De workflow is in het merendaal van de bedrijven al digitaal. Om drukwerk- en printopdrachten te laten voldoen aan de vereisten om deze goed te kunnen verwerken, moet voldaan worden aan een aantal opties. 'Alles' is mogelijk, maar wel binnen de grenzen van de grafimedia.
Hieronder een overzicht van de mogelijkheden en voorwaarden.
U kunt de digitale bestanden aanleveren in:
- Adobe PDF (tot versie CS3)
- Adobe Photoshop (tot versie CS3)
- Adobe Illustrator (tot versie CS3)
- Adobe Indesign (tot versie CS3)
- QuarkXpress (tot versie 7.0)
- Diverse Microsoft Office pakketten (altijd in overleg!)
Adobe PDF 1.3 (bij voorkeur)
- Certified PDF:
- Inclusief snijtekens en afloop.
- Alle fonts invoegen.
- volgens het PDF profiel: * x1a:2001 compliant = algemeen profiel
* SheetCmyk-1v2 = vier kleuren
* SheetSpotHires_1v2 = steunkleur
- voor certified pdf profielen kunt u terecht op: http://www.certifiedpdf.net
- voor het downloaden van Adobe Acrobat Reader: www.adobe.com 
Adobe Photoshop
- 300 DPI.
- CMYK (RGB-bestanden zullen worden omgezet in CMYK, hierdoor kunnen kleurafwijkingen ontstaan).
- Flattened (niet in lagen!).
- .tiff, .eps, .jpg, .psd.
- Indien van toepassing: denk aan de AFLOOP.
- Elke pagina in een apart bestand.
Adobe Illustrator
- Lettertypen omzetten naar lettercontouren.
- CMYK (RGB-bestanden zullen worden omgezet in CMYK, hierdoor kunnen kleurafwijkingen ontstaan).
- .ai, .eps.
- Indien van toepassing: denk aan de AFLOOP.
- Elke pagina in een apart bestand.
Adobe Indesign
- CMYK (RGB-bestanden zullen worden omgezet in CMYK, hierdoor kunnen kleurafwijkingen ontstaan).
- Flattened (niet in lagen!).
- Indien van toepassing: denk aan de AFLOOP.
- LET OP! dat de illustraties in CYMK staan, en dat de minimale resolutie 300 dpi is.
Quark Xpress
- Alle fonts en alle afbeeldingen meesturen.
- LET OP! dat de illustraties in CYMK staan, en dat de minimale resolutie 300 dpi is.
Microsoft Word
- RGB-bestanden zullen worden omgezet in CMYK, hierdoor kunnen kleurafwijkingen ontstaan.
Algemene aandachtspunten
Zorg, dat u bij het aanleveren van de bestanden de illustraties altijd aanlevert in CYMK en met een minimale resolutie van 300 DPI.
Om drukwerk goed te kunnen snijden, is er 3 mm afloop nodig aan alle zijden. Deze 3 mm moet worden toegevoegd aan het uiteindelijk formaat. Bij A6 formaat (148,5 x 105 mm) moet er dus een illustratie worden geleverd van 154,5 x 111 mm. Wij adviseren om tekst en tekstkaders 4 à 5 mm van de snijrand te plaatsen.
Altijd een print meesturen of faxen, bij voorkeur ook een kleurgescheiden print. De print en het document moeten hetzelfde zijn. Als wij geen print hebben kunnen wij niets controleren. Dit is voor risico van de klant.
Let op dat u geen onnodig grote bestanden aanlevert, dit kan fouten veroorzaken. Geïmporteerde afbeeldingen op 100% en 300 DPI (indien van toepassing). Geen overbodige bestanden en/of mappen meesturen.
Het versturen per post of koerier is geheel op eigen risico; schijven, cd's of diskettes kunnen in de post beschadigen en/of vertragingen oplopen.
Indien bestanden niet drukklaar worden aangeleverd, zullen wij in overleg met u naar een oplossing zoeken. Indien wij correcties of aanpassingen moeten uitvoeren, brengen wij kosten in rekening.
Dragers: u kunt uw opdracht per CD/ DVD/USB stick of ZIP-disk aanleveren, maar het is ook mogelijk om het via de email of FTP te versturen.
Aanleveren per e-mail
Stuur uw bestanden naar studio@vanhorssen.nl (houdt alstublieft rekening met het aantal MB's: onze mailboxen hebben grote capaciteit, maar de upload via uw provider kan problemen veroorzaken en kost tijd..) In overleg kunnen wij de bestanden downloaden van een door u opgegeven internetlocatie.
Mac-bestanden comprimeren als *.hqx of *.sit.
PC-bestanden comprimeren als *.zip
Aanleveren via FTP
Om aan te leveren via het FTP, kunt u de bestanden uploaden naar onze server, dit kunt u het beste doen door gebruik te maken van een FTP-Cliënt.
Het server adres is: ftp.vanhorssen.nl.
U kunt een username en password aanvragen indien U hiervan gebruik wilt maken